A Felk Tech nasceu dentro de uma empresa de engenharia. O grupo FELK executa obras de pintura industrial, fachadas, acesso por corda e obras civis, e os primeiros sistemas da Felk Tech foram construídos para resolver a rotina dessas obras. O que aprendemos lá vale para qualquer empresa que precisa registrar, medir e provar.
Dores típicas
- O diário de obra fica no caderno ou na planilha, e as fotos ficam no celular de alguém. Quando o cliente contesta a medição, juntar as duas coisas é trabalho de arqueologia.
- A medição é montada à mão no fim do mês, a partir de registros incompletos, e discutida item a item com o fiscal.
- O custo realizado só aparece no fechamento. Horas, material e equipamento são lançados depois, e o desvio contra o orçado é descoberto tarde demais para corrigir.
- O cliente não vê a obra. Recebe relatório quando pede, liga para saber o que foi feito e demora a liberar a medição.
O que uma solução sob medida resolve
- Registro diário pelo celular do encarregado, com fotos e vídeos ligados ao dia e à frente de serviço, sem app de loja.
- Relatório em PDF com a marca da empresa, enviado automaticamente ao cliente, com aceite registrado no portal.
- Medição a partir do que foi registrado: atividades concluídas e quantidades do diário alimentam o boletim de medição.
- Controle de prazo e de ocorrências: atraso por chuva, falta de material ou interferência do cliente registrado no dia, com evidência, para sustentar pedido de prazo ou aditivo.
- Custo realizado contra orçado, por centro de custo, atualizado conforme o diário e os lançamentos entram.
Produto pronto: RDO Simples
Para o diário de obra, não é preciso desenvolver nada. O RDO Simples é o SaaS de Relatório Diário de Obra da Felk Tech: fotos e vídeos pelo celular, PDF white-label, portal do cliente, multiempresa e trial de 14 dias sem cartão. É usado todo dia em obra pela FELK Engenharia, cliente fundadora. A solução sob medida entra quando a empresa precisa ligar o diário à medição, ao custo e ao prazo, ou quando o fluxo tem regras próprias.
Exemplo de fluxo
- O escritório cadastra a obra, as frentes de serviço e o orçamento por centro de custo.
- O encarregado abre o sistema no celular, registra efetivo, tempo, atividades e ocorrências do dia, e anexa fotos e vídeos de cada frente.
- Às 18h o sistema gera o PDF do dia com a marca da empresa e envia ao cliente, que consulta e dá aceite no portal.
- As atividades concluídas e as quantidades alimentam o boletim de medição, que o gestor revisa antes de enviar.
- Horas e lançamentos de custo entram no controle de custos, que mostra o realizado contra o orçado por centro de custo.
- O painel mostra, por obra, o avanço físico, o desvio de custo e as ocorrências que sustentam pedidos de prazo.
Indicadores que passam a existir
- Avanço físico por obra e por frente, dia a dia.
- Horas realizadas contra orçadas, por função e por centro de custo.
- Custo realizado contra orçado, com desvio em valor e em percentual.
- Dias improdutivos por causa (chuva, falta de material, interferência), com evidência.
- Tempo entre envio do relatório e aceite do cliente.
- Tempo entre medição enviada e medição aprovada.
O que a legislação, o contrato e o cliente exigem de um diário de obra está detalhado em Diário de obra digital: o que a norma, o contrato e o cliente exigem. Para conversar sobre a sua obra, fale com a gente.